Sistemi za evidenciju radnog vremena služe da bi
poslodavci i menadžeri imali kontrolu nad dolascima
i odlascima zaposlenih, izlascima u toku radnog
vremena, evidenciji prekovremenih sati itd, a sve u
cilju uspostavljanja bolje radne discipline,
poboljšanja efikasnosti poslovanja i automatizacije
obračuna zarada zaposlenih. Jednom rečju to je
jednostavan način za povećanje efikasnosti
poslovanja. Ovi sistemi pružaju i statističke podatke
o vremenu provedenom na radnom mestu,
sastancima, pauzama i odsustvima, koji se mogu
iskoristiti kako bi se prepoznale i uklonile
manjkavosti u organizaciji posla i poboljšali poslovni
procesi, čime bi se povećao učinak i profit
kompanije. Od evidencije radnog vremena koristi
imaju i poslodavci i zaposleni, jer sistem
obezbeđuje uvek pouzdane i fer podatke, na
osnovu kojih se obračunavaju primanja zaposlenih.
Sistem za evidenciju radnog vremena dovodi i do
sprečavanja zloupotrebe, pre svega u domenu
manipulacija obračuna broja prekovremenih radnih
sati.