Korišćenje kartičnog sistema u hotelu donosi niz
prednosti. Nek od njih su: povišen nivo sigurnosti
hotela i gostiju koji u njemu borave, kontrolisano
vreme boravka gosta u hotelu, mogućnost
kontrolisanja dodatnih sadržaja koje gost može da
koristi, bolju kontrolu rada zaposlenih u hotelu,
posebnim metodama šifrovanja onemogućeno je
kopiranje kartica, jednostavna zamena u slučaju
gubitka ili oštećenja kartice. Prilikom dolaska u
hotel i nakon prijave na recepciji gost dobija
kodiranu karticu koja može biti višenamenska i ima
rok trajanja koji je unapred određen u zavisnosti
koliko gost želi da boravi u hotelu. Kartice imaju
više nivoa ovlašćenja, tako da su njima pokrivene
sve strukture hotela, od vlasnika, osoblja,
obezbeđjenja, spremačica i naravno gosta.
Prekidačima za električnu energiju dodatno se
smanjuje mogućnost požara u hotelu i naravno
globalnu uštedu energije hotela usled neprimerenog
korišćenja.