Tahograf je uređaj koji najmanje osigurava zapis brzine i pređenog puta vozila. Zapisni list je deo u tahografu ili nadzornom
uređaju koji mora imati tipno odobrenje na kojem pisaljka tahografa ili nadzornog uređaja neprekidno piše podatke koji
moraju ostati trajno zapisani. Postoje dvije vrste tahografa: stariji, analogni tahografi, koji podatke o radnim aktivnostima,
brzini i pređenim kilometrima beleže na tzv. taholistiće - obrasce kružnog oblika koje vozači postavljaju u tahograf u vozilu i
noviji, digitalni tahografi, koji podatke spremaju na digitalne pametne kartice - svaki vozač, u za to ovlašćenoj instituciji, može
kupiti svoju identifikacijsku digitalnu karticu i koristiti je kod vožnje vozila s digitalnim tahografima. U principu, vođenje
evidencije autoprevoznici i poslodavci mogu odraditi sami ili za isto koristiti usluge specijalizovanih firmi. Vođenje evidencije
se svodi na digitalizaciju podataka s analognih listića i očitavanje kartica vozača - na osnovu dobijenih informacija izrađuju se
propisani izveštaji, sprovodi se analiza obavljenih aktivnosti, upućuje vozače na eventualne prekršaje itd. Izveštaji se generišu
u skladu sa Pravilnikom, ali kako pravilnik propisuje minimalne uslove, niz dodatnih informacija je uvek dostupna
poslodavcima, po potrebi.