Prva stvar koja je potrebna svakom kancelarijskom radniku je kvalitetan pisaći pribor. U tu grupu kancelarijskog pribora se ubrajaju hemijske olovke, grafitne ili tehničke olovke, penkale, markeri, gumice za brisanje, korektori, rezači, lenjiri. Zatim je neophodan adekvatan stoni pribor - heftalice, makaze, spajalice, bušači papira, skalpeli, drzači za dokumenta, mastilo za pečate, selotejp i lepkovi za papir. Za pravilno i uredno arhiviranje dokumenta tu su fascikle, registratori, klaseri, pregradni kartoni, folije za dokumenta, vizitari. Kancelarije su veliki potrošači papira, tako da se fax rolne i fotokopir papir poručuje u velikim količinama. Od papirne galanterije su neizostavne i koverte različitih dimenzija, rokovnici, blokčići, listići za beleške. Na poslovnim sastancima su česte koriste bele table, flip chart table i projektori. Oglasne table su takođe važan element kancelarijske opreme.